你应该遵守的7条电子邮件礼仪规则

让软件下载面对现实吧，作为一个学生或工作的专业人士，软件下载的电子邮件收件箱可以很容易地控制软件下载的一天. 无论是阅读邮件还是回复邮件，你的工作效率都会提高 《软件下载》 他说，职场人士每天花28%的时间在收件箱里.

因为软件下载在邮件上花了太多时间, 以下是你应该遵循的七条电子邮件礼仪:

即使你可能是 写作 你应该给你的同事发一封关于幸运28计划的私人邮件 写邮件 好像每个人都会读一样. 你应该避免在邮件中讨论高度敏感和机密的信息. 即使你发邮件的人可能是值得信任的, 电子邮件可能被黑客入侵, 或者不小心发给了别人.

此外，有时你的邮件是故意转发给别人的. 他们的意图可能并不邪恶, 但他们需要赶上某人的幸运28计划进度，或者把某人加入电子邮件链. 你最终不知道你写的字会去哪里，所以要小心你的写作方式!

假设你正在做一个幸运28计划. 你在周一给同事发了一封邮件，说有一个幸运28计划周五要交，你需要他们确认一些数据. 现在已经是星期四了，你还没有收到他们的回复. 当你发现他们不在办公室时，你开始担心，有点恼火. 虽然出去并没有什么错, 如果知道你的同事不在身边就好了.

如果你要在正常工作时间离开办公室, 留下一个简单的“不在办公室”的回复是一种礼貌. 它允许那些给你发信息的人做出合理的调整或找到其他人来帮助他们. Your mess年龄 does not need to be long or specific; a mess年龄 like what is below is enough:

我将在[日期]不在办公室。. 我将在[日期]回到办公室后尽快回复您的留言。. 任何紧急信息都可以转给我的主管，他的电子邮件地址是[他们的电子邮件地址]。.

3. 在工作时间查收邮件

如果你像大多数人一样，当你完成了 一天的工作，你想结束这一天. It 不是 a sign that you don’t like your job; even the most dedicated workers need to take a break sometimes.

虽然可能有一些情有可原的情况下，你需要在深夜写电子邮件, 在工作时间发邮件是一种良好的商业习惯. 当然, 紧急情况和时差之类的事情会改变这一点, 但是你的同事会感激你周末没有发邮件，或者上班时没有收件箱爆满.

软件下载都收到过关于一个幸运28计划或一个部门的邮件. 这些群组消息是确保信息传递给大量受众的好方法. 然而，一旦初始消息发出，您就可以得到各种各样的响应. 虽然目的是让沟通更容易, 有时人们会点击“回复所有人”，然后发送一条消息 不是 适用于所有人.

如果你的邮件是发给少数人的, 只回复这些人更有意义. 让每个人都读与他们无关的信息是没有意义的. 同样，您不需要对每个人都回复“OK”. 而发送者会很高兴你收到了他们的信息, 其他人可能会因为收件箱里塞满了另一条信息而感到恼火.

记住，每个人都会读你的回复, 所以，当你点击“回复所有人”按钮时，要小心谨慎.

我不明白.

这是你最不希望别人看到你的信息时想到的! 添加一个笑话, 动图或表情符号似乎是一个很好的方式来减轻情绪或增加一些轻松的工作日, 但不幸的是, 这也可能适得其反. 这可能纯粹是由于缺乏理解或 技术问题.

你可能会认为，在你说你解决了一个技术问题的电子邮件中，猫黑客的表情符号非常有意义, 但是你的收件人可能会很困惑. 有时电脑也不能正确显示图形. 您的计算机可能显示问号或空白文件，而不是图形. 你可能需要解释你想做什么，但这是浪费你的时间.

在每封邮件的末尾自动添加签名——从邮件中删除签名比手动添加签名更容易. 它还可以确保你不会在发送电子邮件时不小心添加了你的名字!

专业签名应该包括你的全名, title, 公司名称, 公司网站, 还有你的电话号码. 你可以考虑找个伴 LinkedIn 如果这些信息与你的职位或公司的使命有关，还有你的街道地址. 如果收件人稍后需要联系你，这将使事情变得容易得多.

按照前面的观点，在签名中添加太多内容会变得非常混乱. 如果您添加公司电话号码, 您的电话号码和传真号码, 收信人可能分不清哪个是你的号码. 添加公司的社交媒体页面可能是个好主意，但它也可能使你的电子邮件底部变得混乱.

你的签名的目的是使事情更清楚，更容易理解. 如果你的签名是一个你倾倒一系列信息的地方, 那么很有可能你的签名并不像你想象的那么容易理解.

电子邮件是越来越多的人交流的方式，也是建立牢固的商业和专业关系的基础. 通过遵循这些常识性策略, 你可以确定你没有以一种令人不快的方式交流, 但是作为一个人们想要保持联系的人!